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浅谈企业采购中的风险与防范
2021-03-08 返回列表

采购是企业经营中重要的一环,采购过程中可能出现的风险相对较多,比如弄虚作假、以次充好、收受回扣等腐败现象,同时也容易出现货物积压浪费、货物交付不及时、上当受骗等情况。因此,采购风险防范控制是企业经营管理的重中之重。

一、采购的常见风险

责任风险

许多风险归根至底是一种人为风险,主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利等。

价格风险

一方面由于供应商操纵询价环境,在报价前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失。另一方面当企业采购认为价格合理情况下,批量采购,但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。

质量风险

供应商在供货过程中以次充好、在质量上鱼目混珠、在数量上缺斤少两,导致供应产品未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。

技术进步风险

一是企业制造产品的技术创新、新产品研发等,导致原有已采购原材料不再使用,造成库存积压或者因质量不符合要求而造成损失。二是采购物资由于新产品开发周期缩短,如新型电子产品不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了计算机等设备,但因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。

意外风险

物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。例如现在全球疫情爆发的环境下,许多国外工厂停工,大批依靠进口的原材料无法按正常货期供应,导致企业生产进度放缓,成本增加。

二、采购风险的防范

建立与完善采购风险管理机制

建立与完善内部制度与程序,加强对员工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝人为风险。通过制度保障,引导和规范企业采购活动中的各项行为,并为采购风险管理工作提供有力依据。

加强市场信息的监测与分析

企业应加强对市场环境与信息的监测与分析,做好市场调研工作,对于外部环境中存在的采购风险因素,要进行全面的收集与掌控。通过对外部环境中的风险信息的分析,判断企业在未来的采购活动中可能出现的采购风险。并以此为基础,制定相应的风险管控方案,避免企业受到损失。

坚持采购决策制定从实际出发

提高企业采购决策的科学性,是企业减少采购风险带来的损失的重要途径。从决策环节开始加强对采购风险的控制,进而能够保障采购风险管理的效率,企业的决策者应该从企业生产与市场需求的实际情况出发,有科学根据地进行采购决策的制定。采购决策制定过程中要极力避免凭借主观判断与以往经验来进行决策,确保采购环节的合理性与安全性。

建立稳定的原材料供应渠道

采购的首要任务是保证物料的供应,一旦供应链断货很有可能改变产业的竞争格局。建立合格供方数据库可以降低供应成本,稳定原材料供应渠道。企业应对供应商进行初步考察,在选择供应商时应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查,可以派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。

同时,公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,可采用备选方案及备选供应商,以分散采购风险。

做好采购环节的全程监控

企业对采购活动的各个环节也要全程监督与管控,避免出现违规操作以及越权干涉的现象。对采购活动有效规范,减少人为因素造成的采购风险的出现几率。通过全程跟踪监控,尽早发现采购过程中可能造成采购风险的因素,及时作出相应处理,最大程度规避采购过程中的风险。

另外,企业要做好内部各项关系的协调工作,理清企业内部资金管理及使用、利益分配等方面的权责关系,明确各部门的权责归属,提高企业各项资金的利用效率,优化企业的资源配置。

工大舞台公司  王梓祺


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